Abonnementsvilkår

Version 2026-10-16

Disse vilkår gælder mellem Veldrevet ApS (binavn for Babenis ApS), CVR 46678621, Laurbærvænget 3, 3400 Hillerød ("Veldrevet"), og den virksomhed, der opretter et abonnement på Veldrevet ("Kunden"). Kunden accepterer vilkårene ved oprettelse af kontoen. Sammen med databehandleraftalen udgør de hele aftalen mellem parterne. Veldrevet sælges kun til virksomheder – forbrugeraftalelovens regler om fx fortrydelsesret gælder derfor ikke.

1. Tjenesten

Veldrevet er et webbaseret ERP-system (software as a service) med regnskab, salg, indkøb, lager, løn, HR, projekter, rapporter, mobilapp og integrationer. Hvilke funktioner Kunden har adgang til, afhænger af den valgte plan, som beskrevet på prissiden. Veldrevet udvikler løbende tjenesten og kan tilføje, ændre og fjerne funktioner. Fjernes en væsentlig funktion i Kundens plan, varsles det efter punkt 6.

Funktioner med kunstig intelligens (fx læsning af bilag og forslag til kontering) giver forslag. Kunden skal selv kontrollere og godkende dem – intet bogføres automatisk på baggrund af et AI-forslag.

2. Konto og brugere

• Kunden skal give korrekte oplysninger ved oprettelsen (navn, CVR, kontaktperson og e-mail) og holde dem opdateret.
• Kunden opretter selv sine brugere og tildeler deres roller og er ansvarlig for alt, der sker under Kundens konto. Adgangskoder må ikke deles, og Kunden skal straks give besked, hvis en adgang kan være kompromitteret. Veldrevet anbefaler totrinsbekræftelse for alle brugere.
• Tjenesten må kun bruges til Kundens egen lovlige virksomhed. Det er ikke tilladt at forsøge at omgå sikkerheden, belaste systemet urimeligt (fx via API'et), videresælge adgangen eller kopiere systemet.

3. Prøveperiode, priser og betaling

• Gratisplanen koster intet og kræver intet betalingskort. Den omfatter funktionerne i Start, én bruger og 1.000 posteringer pr. regnskabsår, og den gælder, så længe Kundens omsætning ekskl. moms – det, der er bogført på indtægtskontiene (fakturaer, kontantsalg og øvrige indtægter, dog ikke kursgevinster) – over de seneste 365 dage ikke overstiger 100.000 kr. Når loftet er nået, kan nye fakturaer ikke udstedes, før Kunden skifter til en betalt plan, også selv om ældre omsætning senere falder uden for de 365 dage; bogføring, bilag og indberetning fortsætter uændret, og data slettes ikke. Kunden får besked pr. e-mail ved 80 % af loftet og når loftet er nået. En virksomhed, der én gang har nået loftet, kan ikke vende tilbage til gratisplanen. Veldrevet kan ændre gratisplanens grænser med 30 dages varsel.
• Et nyt betalt abonnement starter med 14 dages gratis prøveperiode. Opsiges abonnementet i prøveperioden, betales intet.
• Abonnementet betales forud pr. måned eller pr. år efter Kundens valg, med betalingskort via Stripe. Alle priser er ekskl. moms.
• Kan betalingen ikke gennemføres, får Kunden besked i systemet og mulighed for at opdatere betalingen. Lykkes det ikke, kan adgangen spærres, indtil der er betalt. Kundens data slettes ikke ved spærring.
• Kunden kan skifte plan under Indstillinger → Abonnement.
• AI-funktioner afregnes efter forbrug ud over abonnementet: hvert AI-kald prissættes i kroner efter den anvendte model og mængden af data (Veldrevets pris pr. kald, inkl. Veldrevets avance), og månedens forbrug vises løbende under Indstillinger → AI. Forbruget faktureres månedsvis bagud og trækkes på samme betalingskort som abonnementet (indtil den automatiske opkrævning er på plads, sendes en faktura). Kunden kan sætte et månedsloft eller slå AI-funktionerne fra; AI er aldrig påkrævet for at bruge Veldrevet.
• Posteringer afregnes i trin: hver plan inkluderer et antal posteringslinjer pr. regnskabsår (vist på prissiden og under Indstillinger → Abonnement). Overstiger Kunden det inkluderede antal, hæves Kunden automatisk til det mindste trin, der rummer forbruget (1.000, 2.000, 5.000, 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 posteringer pr. år), og trinnets tillæg lægges på abonnementet for resten af regnskabsåret. Kunden varsles pr. e-mail, når 90 % er brugt, og igen når trinnet hæves. Ved nyt regnskabsår starter tællingen forfra på det inkluderede antal. Bogføringen begrænses aldrig af trinnet.

4. Opsigelse

• Kunden kan til enhver tid opsige abonnementet under Indstillinger → Abonnement ("Administrér betaling") eller ved at skrive til kontakt@veldrevet.dk. Abonnementet ophører ved udgangen af den periode, der er betalt for. Der gives ikke refusion for en påbegyndt periode.
• Veldrevet kan opsige abonnementet med 30 dages varsel til udgangen af en betalingsperiode. Ved væsentlig misligholdelse – fx manglende betaling eller misbrug efter punkt 2 – kan Veldrevet spærre eller ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning.

5. Kundens data

• Kunden ejer sine data. Veldrevet behandler personoplysninger på Kundens vegne efter databehandleraftalen og bruger ikke Kundens data til andet end at levere tjenesten.
• Kunden kan til enhver tid eksportere sine data (fx rapporter, fakturaer, bilag og SAF-T/CSV-udtræk).
• Når abonnementet ophører, lukkes kontoen, så ingen længere kan logge ind. Data slettes ikke ved lukningen, men opbevares i 5 år, så Kunden kan opfylde bogføringslovens opbevaringskrav og på anmodning få sit materiale udleveret. Derefter slettes data. Se også privatlivspolitikken.

6. Ændring af priser og vilkår

Veldrevet kan ændre priser og disse vilkår med 30 dages varsel på e-mail til Kundens kontaktadresse og i systemet. Kunden kan opsige abonnementet, før ændringen træder i kraft. Ændringer til Kundens fordel og ændringer, der kræves af lovgivning, kan ske uden varsel.

7. Kundens ansvar for regnskab og indberetninger

Veldrevet er et værktøj. Kunden er selv ansvarlig for sin bogføring, sit regnskab, momsangivelser, lønindberetninger og øvrige indberetninger til myndigheder, også når de sendes fra Veldrevet – herunder for at kontrollere tal, satser og konteringer, før de godkendes og indsendes. Veldrevet yder ikke regnskabs-, skatte- eller juridisk rådgivning.

8. Drift, tilgængelighed og support

• Veldrevet tilstræber, at tjenesten er tilgængelig hele døgnet, men garanterer ikke uafbrudt drift. Planlagt vedligeholdelse sker så vidt muligt uden for normal arbejdstid.
• Data sikkerhedskopieres dagligt.
• Support gives på dansk via kontakt@veldrevet.dk på hverdage.

9. Tredjeparter

Tjenesten bruger og forbinder til tredjeparter – fx Stripe (betaling), Nemhandel/e-faktura, Skattestyrelsen, webshops som Shopify og WooCommerce samt Kundens bank. Veldrevet er ikke ansvarlig for tredjeparters tjenester, oppetid eller ændringer i deres løsninger, og en integration kan ophøre, hvis tredjeparten ændrer sine vilkår. Kundens brug af en tredjeparts tjeneste sker på tredjepartens vilkår.

E-faktura og CVR-registeret: Som krævet af reglerne for digitale bogføringssystemer tilmelder Veldrevet automatisk Kundens CVR-nummer (og et eventuelt GLN-nummer) i Nemhandelsregisteret som modtager af e-fakturaer via Veldrevets adgangspunkt. Kunden kan til enhver tid fravælge tilmeldingen under Indstillinger → E-faktura, hvorefter registreringen afmeldes. Virksomhedens navn og adresse hentes fra CVR-registeret og opdateres derfra.

10. Ansvarsbegrænsning

• Veldrevet er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler, med de begrænsninger der følger af dette punkt.
• Veldrevets samlede ansvar over for Kunden er begrænset til det beløb, Kunden har betalt for abonnementet i de 12 måneder før den hændelse, der gav anledning til kravet.
• Veldrevet er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt avance, tabte data ud over genskabelse fra seneste sikkerhedskopi, eller for bøder, renter, gebyrer og afgifter, der skyldes Kundens bogføring eller indberetninger.
• Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

11. Force majeure

Ingen af parterne er ansvarlig for manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens kontrol – fx krig, naturkatastrofer, strejke, omfattende nedbrud hos internet-, hosting- eller strømleverandører, cyberangreb eller myndighedspåbud.

12. Rettigheder til systemet

Alle rettigheder til Veldrevet – software, design, dokumentation og varemærke – tilhører Veldrevet. Kunden får en ikke-eksklusiv ret til at bruge tjenesten, så længe abonnementet løber. Forslag og feedback fra Kunden må Veldrevet frit bruge til at forbedre tjenesten.

13. Fortrolighed

Parterne behandler fortrolige oplysninger om hinanden fortroligt, også efter aftalens ophør. Det gælder ikke oplysninger, der er offentligt tilgængelige, eller som en part er forpligtet til at udlevere efter lov.

14. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister søges først løst ved forhandling. Lykkes det ikke, afgøres tvisten ved Retten i Hillerød som første instans.

Kontakt

Veldrevet ApS (binavn for Babenis ApS), CVR 46678621, Laurbærvænget 3, 3400 Hillerød · kontakt@veldrevet.dk